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con Firma la diferencia en las cuotas sea menor de la aparente, y los beneficios de la cancelación anticipada sin penaliza- ción son aún más evidentes. S ervicios complementarios Además, las empresas de alquiler más cualificadas preparan los vehículos para que incorporen todos aquellos accesorios que sean necesarios para el desarrollo de la actividad profesio- nal de sus clientes: gancho, baca, escalera, panelado interior, rejilla se- paradora en los asientos, bluetooth , capotas para las pick-ups , cabestran- tes, rotulación, estanterías interiores o plataformas extraíbles, por ejemplo. Las empresas de renting más avan- zadas también permiten a sus clientes optimizar sus flotas y ahorrar costes, localizando sus vehículos y obtenien- do toda la información relevante de los mismos: informes históricos (rutas se- guidas, paradas, etc.); información de las incidencias de la DGT (Dirección General de Tráfico); situación de las estaciones de servicio con los precios de los combustibles en tiempo real; y análisis del perfil de conducción y del uso del vehículo. El lector puede valorar ahora, a partir de su caso particular y de sus necesidades, si le compensa seguir pensando en comprar vehículos nue- vos a la hora de ampliar su flota o si es preferible alquilar. Y, en este caso, cuál de las opciones en el mercado le resultará más ventajosa para aumen- tar su beneficio y crecer con la mayor flexibilidad posible. 㔾 cuota mensual hasta que finalizara el contrato, use o no los coches o furgo- netas. A medida que aumenta el peso de vehículos en renting flexible y dismi- nuye en renting financiero, crece el porcentaje de ahorro: sería del 17% al aumentar el porcentaje de alquiler flexible al 40%. En el caso de gran- des compañías, con cientos e incluso miles de vehículos, la reducción de costes tiene un reflejo enorme en su cuenta de resultados. M ás ventajas Entrando en el detalle de los gastos de la actividad ordinaria de una flota de vehículos, también aparecen más ven- tajas económicas. A simple vista puede parecer más caro el renting flexible que el financie- ro, dado que la cuota mensual es más cara (en el ejemplo que acabo de po- ner, un 15% más cara). Sin embargo, al tener en cuenta eventualidades recurrentes, el resulta- do es muy distinto, ya que, por ejem- plo, el renting flexible incluye siempre un vehículo de sustitución, cosa que no sucede en el caso del renting finan- ciero. Así, si una empresa que ha recurrido al renting financiero no quiere tener a su personal parado en caso de avería o accidente de un vehículo deberá in- currir en el coste de alquilar un vehícu- lo para los días que dure la reparación. Este coste incremental (que obviamen- te aumenta dependiendo del plazo de parada del vehículo) hace que al final Dentro de esta opción, una de las fórmulas más rentables para gestionar una flota de vehículos es la de renting flexible. Esta modalidad de alquiler, a diferencia del renting financiero, se caracteriza por no penalizar la can- celación anticipada del contrato. No ata las manos del cliente sino que se ajusta a las necesidades de sus nego- cios en el presente pero sin hipotecar el futuro. Desde Reflex aconsejamos a todas aquellas empresas que tienen su flota o bien en propiedad o bien en renting financiero, que para comenzar cam- bien entre un 20% y un 30% de la mis- ma a renting flexible. De este modo, las empresas de limpieza pueden re- gular en todo momento la cantidad y naturaleza de su flota adaptándola a sus necesidades, a la vez que consi- guen un importante ahorro. E jemplo de ahorro Un ejemplo puede ayudar a entender mejor este planteamiento al lector. Imaginemos que una empresa contra- ta 100 vehículos durante cuatro años para atender su actividad o un gran proyecto. Pero, como ha sucedido tan- tas veces tiempo atrás, a los dos años, deja de necesitar el 20% de sus vehí- culos por diferentes causas, como que parte del proyecto se cancele o que se haya perdido algún cliente importante. Es fácil ver que, incluso con unas tarifas de renting flexible un 15% más caras que las del renting financiero, el ahorro que podría conseguir la empre- sa que tuviera el 20% de su flota en renting flexible sería del 8,5% sobre el coste total del renting financiero, al haberse ahorrado durante dos años las cuotas del alquiler, ya que habría podido cancelar dichos vehículos sin penalización. En el segundo caso (fi- nanciero), estaría obligada a pagar la Se preparan los vehículos para que incorporen todos aquellos accesorios necesarios para la actividad profesional Abril 2016 / Limpie Z as 39