Contratar personal de limpieza de forma legal en España es una obligación, pero también una forma de proteger tanto al empleador como al trabajador. El proceso es más sencillo de lo que parece si se siguen los pasos correctos y se cumplen los requisitos legales establecidos por la Seguridad Social y la legislación laboral.
Cómo contratar personal de limpieza legalmente en España: trámites y seguros
1) Definir las condiciones laborales
Antes de iniciar cualquier trámite, es esencial acordar con la trabajadora o el trabajador los siguientes puntos para delimitar el tipo de tarea requerida:
- Jornada laboral (parcial o completa).
- Funciones específicas (limpieza del hogar, oficinas, edificios).
- Sueldo. Como mínimo debe ser el Salario Mínimo Interprofesional (SMI), que en 2025 es de aproximadamente 1.000 euros brutos al mes en 14 pagas.
- Vacaciones, días libres y festivos.
- Duración del contrato (indefinido o temporal).
Si la duración del servicio supera las cuatro semanas, es obligatorio formalizar un contrato por escrito que incluya todos estos aspectos.
2) Alta en la Seguridad Social
Desde el 1 de enero de 2023, el empleador es el único responsable de realizar el alta en la Seguridad Social, independientemente del número de horas trabajadas. El alta debe hacerse como máximo 60 días antes del inicio de la actividad y como mínimo el mismo día en que comience a trabajar.
El trámite puede hacerse:
- Presencialmente en una oficina de la Seguridad Social.
- A través de la sede electrónica de la Seguridad Social, con certificado digital o Cl@ve.
- En una gestoría, si se prefiere externalizar el proceso.
3) Cotización y nómina
Una vez dado de alta, el empleador debe pagar mensualmente las cotizaciones a la Seguridad Social, que incluyen:
- Contingencias comunes.
- Accidentes laborales.
- Desempleo.
- Cobertura al Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) y formación profesional (mejora de los conocimientos y recualificación).
Las cuotas varían según el sueldo y la jornada, pero para una jornada parcial pueden rondar los 54 euros mensuales. Aunque no es obligatorio entregar nómina física, es altamente recomendable generar un comprobante mensual para mayor transparencia y seguridad jurídica.
4) Seguro de Responsabilidad Civil
Aunque no es obligatorio por ley, contratar un seguro de responsabilidad civil es una medida inteligente, especialmente si el personal de limpieza trabaja en domicilios de terceros o en espacios comunes. Este seguro cubre:
- Daños materiales (por ejemplo, romper un objeto de valor).
- Daños personales (como una caída de un tercero causada por el trabajador).
- Errores o negligencias en el servicio.
Un número creciente de empresas y comunidades exigen este seguro para contratar servicios de limpieza. El precio es bajo y puede contratarse de forma inmediata online.
5) ¿Qué ocurre si no se legaliza?
No regularizar la situación puede conllevar sanciones de hasta 10.000 euros, además de asumir toda la responsabilidad en caso de accidente o conflicto laboral. La trabajadora o trabajador tampoco tendría derecho a atención sanitaria o cobertura social.
Contratar personal de limpieza legalmente en España es un proceso accesible y beneficioso para ambas partes. Con un contrato claro, el alta en la Seguridad Social y un seguro de responsabilidad civil, se garantiza una relación laboral segura, justa y conforme a la ley.
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